企業存在問題產生原因分析
企業存在問題產生原因分析1
公司現狀：
1、公司組織架構較混亂，權責不明，條塊分割，各自為政，形同“散沙”，未建立有效的交流溝通機制，管理效率低下。
2、現場髒亂差現象嚴重，車間、倉庫、辦公區域均存在規劃不合理現象，部份區域存在嚴重的安全隱患。
3、員工士氣低落，工作紀律渙散;各部門人浮於事，管理成本偏高;人員招聘困難，人才培養斷層，激勵機制不健全，幹部無危機意識，工作無激情。
4、倉庫庫存偏高，大批呆滯物料積壓，庫存週轉率低，物料管理失控，造成物流受阻和財務資金損失。
5、業務量偏小，訂單嚴重不飽和;訂單交期急，計劃性差，生產部門被動應付，計劃失控、均衡性差，導致產品生產成本偏高。
6、作為20多年的老廠，企業文化建設滯後，管理模式落後，思想觀念陳舊，固步自封，未與時俱進，缺乏足夠的創新能力和發展戰略。
整改方案：
1、企業文化建設方面
(1)建立公司宣傳專欄，培育積極向上的企業文化，豐富員工文化生活。
(2)添置文體器材，開展文體活動，如乒乓球、籃球、像棋，並利用傳統佳節組織竟賽;
(3)組織郊遊，如春季、夏季或秋季，開拓員工視野，融入大自然，塑造員工團隊意識。
(4)利用傳統佳節(如中秋、元旦、春節)舉辦慶祝晚會及抽獎晚會，增加員工歸宿感和集體榮譽感。
(5)開展“6S”活動，每週評比，並實施獎懲，提升員工素質和工作士氣，塑造一個乾淨、整潔的工作環境。
(6)開展崗位技能竟賽，培育操作能手，評選月度/年度優秀員工。
(7)開展職業培訓，提升員工素質。
(8)設立意見箱，建立提案獎勵制度，集思廣益，讓全員獻計獻策，參與公司管理，塑立“廠興我榮、廠衰我恥”的全員意識。
2、管理體系建立方面
(1)調整組織架構，減少管理層級，採用扁平化的組織結構，推行部門責任制。
(2)組建計劃部門，發揮生產計劃和物料控制功能。
(3)精簡機構和人員，各部門定編定崗，降低人工成本。
(4)理順工廠與銷售部、採購部、財務部等的工作介面和關係。
(5)修訂質量管理體系相關檔案，明確各部門工作職責和工作流程。
3、推進重大領域的改革和制度完善
(1)薪酬激厲體系領域的重大改革。
(2)物料管理領域的重大改革
(3)生產管理領域的重大改革
(4)品質技術領域的重大改革
(5)營銷體系領域的重大改革
(6)企業文化領域的重大改革
企業存在問題產生原因分析2
在目前經濟全球化不斷深入的背景下，在外來資本的衝擊下我國的中小企業面臨的挑戰越來越大，對企業管理的要求越來越高，對其作用也越來越重視。分析了當下我國中小企業在管理過程中普遍存在的問題，並提出了相應的改正建議，以便給我國眾多中小企業的管理提供一些借鑑。
改革開放以來中小企業在我國經濟體系中起著越來越大的佔比，已經發展成為國民經濟重要的發展增長點。
目前我國的中小企業不僅極大的促進了地區經濟的發展，解決了社會就業問題，同時也大大的促進了科學技術的創新發展。
然而，在我國加入WTO後經濟全球化大潮席捲全球，隨著外來資本大量的湧入我國，在這種時代背景下，我國中小企業管理過程中存在的問題越發顯著，逐漸成為制約企業發展的重要因素。
本文透過分析企業管理在中小企業運營過程中的作用，探討中小企業管理存在的問題，並研究相關問題和解決策略。
一、加強管理對中小企業的作用
通常學術界將企業管理分為微觀和宏觀兩大類。一般而言微觀的企業管理指的是透過對員工內部關係的處理調整，合理分配有關的工作崗位，對員工的工作內容進行管理控制，進而最大限度的激發員工的工作潛力，從而促進企業的發展。規範管理方式，合理組織和規劃企業事物，進而促進企業完成一個個既定的任務和目標。相對而言宏觀性的企業管理就是要對全社會的人力資源進行監督管理，而處於這個管理體系的主導地位的是國家主體，在這一過程中一般涵蓋了人力資源的管控和策劃，從而完成高效改進和調整企業管理的目的，進而能夠更加切合社會的需要、改進企業管理的現狀，進而保證社會穩定的發展運作。
對於中小企業來講，企業管理常常都注重於微觀管理的方法，微觀管理也是目前我國中小企業管理的基礎及核心，高效的企業管理方法不僅能夠極大的有助於企業正常穩定的運營，也可以極大的促進企業員工的工作熱情，在另一方面也能在能更大層面上促進企業員工的工作效率。透過激勵、鼓勵等手段來加強員工的管理，也能極大的激發員工的工作能力和熱情，也能夠使得員工在企業中獲得成就感和認同感。加強企業管理，還能有效拓展中小企業的人力儲備能力，提高管理層的管理水平，極大程度增強企業的核心競爭力。
二、目前管理過程中所存在的問題
1.對企業管理的重要性認識不夠。在當前大的環境下我國很多中小企業目光短淺，在利潤的驅使下只注重追求經濟效益，卻忽視了管理效益的重大作用，尤其是企業管理方面。導致這個問題主要有以下三個方面因素：第一，很多中小企業缺乏完善的企業管理體系，有的企業甚至還未建立專門的企業管理部門和專業的管理人員。第二，一些中小企業只看到眼前利益，沒有對企業的長遠發展方向有著清楚的認識也未作出明確的管理規劃。第三，由於中小企業的資金限制，在企業管理方面很難作出投資，同時由於企業規模等問題對企業管理體系建設也存在經驗不足的問題。
2.尚未建立健全人員招聘選拔、培養機制。眾所周知對於一個企業而言，人才的招聘與選拔是一個企業管理的首要任務，同時也是其他相關環節能夠順利實施的基礎。然而很多中小企業在經營管理過程中往往沒有制定出明確的招聘計劃，沒有建立起完善的人才儲備方案。而且在人才引進的方法上也只是限於當地的人才市場，同時選拔人才的方法也往往只是採用簡單的面試。這不僅妨礙了企業對人才的全面正確的考核，也極大地限制了中小企業儲備更多的'優秀人才。此外，由於人才管理所存在的缺陷，對於新引進的員工，也往往缺乏完整的、全面而詳細的培養方案。這也嚴重阻礙了員工在企業發展過程中的成長。
3.企業核心文化建設滯後。特色文化是一個企業發展的靈魂。任何一個企業都要建立屬於本企業特色的核心文化，企業文化不僅能夠有助於員工的自身發展與企業的發展緊密結合起來，共同為企業的發展而奮鬥，也能夠促進員工對企業的歸屬感和認同感。目前在我國的中小企業當中構建屬於本企業的企業文化意識還很淡薄，也未能意識到構建企業核心文化是企業管理的重要組成部分。
4.管理者執行能力差。現階段我國部分中小企業在改革開放過程中往往會出現和市場經濟體制不相符的管理體系，領導層執行能力差，依然採用以往的上級任命制度，管理方式過於呆滯。以至於所有管理者不管是在行為方面還是思想方面都只會聽從上級領導的指令而不是根據實際情況自行安排。對於我國的中小企業，員工是企業長期發展過程中工作效益的主要來源。然而由於管理者執行能力不到位導致人資源配置出現不合理的情況，往往就會導致企業領導者喪失責任意識和有關的風險意識，進而不能夠公平客觀的對員工們的工作態度和相關能力作出正確的評價，進而造成企業的人才流失給企業的人才儲備造成極大的負面作用。
5.管理觀念落後。儘管在眾多跨國企業的帶領作用下我國眾多的中小企業在管理制度方面有著長足的進步，並且管理意識也有著明顯提升，但是仍然有許多企業依然還存在著十分落後的管理理念的情況。對於出現這種情況一般解釋為企業的人事管理觀念陳舊，依然採用行政管理的落伍模式。雖然老舊的行政管理模式能比較嚴格的管理每位員工，但依然存在著許多的問題，無法從員工的工作中尋找到有效的資訊進而從根本上提高企業的管理效率。同時也不能夠關注員工的身心發展，而只注重於員工工作的管理，因此往往會導致員工在企業管理中嚴重缺乏凝聚力和向心力，無法激發員工的潛力，充分發揮員工的主觀能動性，進而高效的完成自身工作並提高自身的工作能力。
三、中小企業管理的最佳化對策
1.重視新進人才制度的管理。
21世紀就是人才的世紀，目前企業之間最激烈的競爭莫過於人才的競爭。人才對於一個企業越來越發揮著重要作用，是一個企業的靈魂工程師。只有大力發展對人才引進和培養的管理制度的建立，才能使得企業能夠取得長久的可持續發展。完善的人才儲備制度是一個企業能否長遠發展和興衰成敗的關鍵因素。對我國目前的中小企業而言應該大力建設符合本企業的人才儲備管理體系，注重引進人員的全方位、綜合性的培養。與此同時人力資源管理部門應該制定出切實合理科學可行的人才引進制度。既要做到不以學歷論英雄，也更符合人才的實際工作能力和工作態度。這樣才能確保企業在激烈的競爭中立於不敗之地。
2.加強員工培訓與崗位安排。
在引進人才之後，管理部門針對人才做出了相應的詳細而周密的培養計劃，使每一位新進員工都能儘快的熟悉工作環境和自己的工作內容，並在實習期間針對每一位員工的具體表現根據其自身情況安排最適合的工作崗位，同時嚴禁利用裙帶關係進入企業工作，在公平透明的管理環境下，將使得每一位員工成為企業的中堅力量。採用長期素質訓練配合以短期的崗位培訓的方法，將實踐和體驗進行有效的結合，讓每一位員工在實習期間就能對自身做出一個清楚的定位進而為企業帶來最大的效益。這對於其他的中小企業而言具有十分重要的借鑑意義。
新時代下中小企業在長期的經營過程中不可避免的會遇到許多管理問題，對中小企業而言建立完整而體系化的人才儲備管理體系是企業長期可持續發展的關鍵因素，本文從以往陳舊的人事管理中所存在的問題進行分析，指出中小企業應當努力向現代企業管理管理方法跨進，努力建設現代化高效的管理體系。提出了中小企業管理過程中普遍存在的問題的對策，對中小企業的長期健康發展具有十分重要的指導意義。
企業存在問題產生原因分析3
為了完善公司各部門工作制度的管理，根據各部門的工作性質和目前的工作狀況，現擬出初步整改方案如下，有待領導補充參考。
一、銷售：
1、銷售人員主要做好個人的業務工作，當有新的訂單意向時，在銷售人員技術知識欠缺的情況下，專業的技術人員要及時給予參考和建議，並儘早做出設計方案。
2、對於客戶所反饋的產品資訊或補充條件時，銷售人員應及時做好相關記錄，以便技術人員進行分析並儘快做出有效的解決措施。
3、成品待發的裝置，負責該裝置的銷售人員應做好該裝置所有相關資料的備份，並進行編號、存檔。
4、銷售人員應對自己當日出廠的裝置進行物流跟蹤，直至確定客戶單位已簽收為止。
5、公司樣本和選型樣本應規範化管理：分類、定置存放。
6、應安排銷售人員或指定某一個人做好每月銷售額的統計工作並上報財務部門。
二、財務及採購：
1、財務部每月應提前備好裝置生產前期所需投資的一定量的週轉資金，並及時記錄貨款的進、出流水賬，為採購工作提供有力的基礎條件。
2、當銷售部簽訂新的銷售合同時，在技術人員確定選型並已接到採購通知的情況下，根據公司的相關規定，採購人員應及時做好各種產品的採購訂單和跟單工作，確保生產進度不受其影響。
3、若所需產品暫無固定供應商時，採購人員應負責詢價、比價、篩選、議價等事宜，儘量降低公司的成本投入。
4、採購及財務應做好每天的工作記錄，以便追溯。
三、車間及倉庫：
(1)、車間：
1、車間負責人。
車間負責人應根據實際生產情況，對當天的生產任務進行分配、實施。
2、車間操作人員應進行分組。
3、裝置生產過程中的各個環節應進行歸類、分組式操作。
由於工作出差而導致的某個生產小組的人員減少，在生產環節需要的情況下，車間負責人可自行臨時性調動各小組人員，相互配合，以便完成當日生產任務。
4、生產過程中存在的技術或產品質量問題，應及時向公司技術人員反饋，以確保裝置生產週期在計劃週期內完成。
5、每套裝置在出廠前，應由技術人員和車間相關人員進行除錯、試機，做好資料統計，並拍照存檔。
(2)、倉庫：
1、常用的各類液壓元件應保持一定量的備貨。
2、貨物進、出倉庫應有記錄，以便盤點數量，及時備貨。
3、貨物進入倉庫，應及時分類，定置存放。
4、應定人負責各類液壓元件的簽收與發放。
四、人事及行政：(以公司實際情況統稱“後勤部”)
1、公司在職人員的個人檔案資料應進行核對、編號、存檔。
2、公司員工的轉崗、晉級、離職等應有相關手續的辦理。
3、公司各部門員工每日的考勤及出差情況，應有記錄。
4、應完善公司員工的基本福利待遇。
5、公司應有相應的管理檔案及裝置操作檔案。
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